Dlaczego w biurze potrzebna jest niszczarka?

Dlaczego w biurze potrzebna jest niszczarka?

Niszczarki przeznaczone do niszczenia dokumentów zaczęły pojawiać się w biurach stosunkowo niedawno. Tak naprawdę pierwsze niszczarki w większości biur działających w naszym kraju zaczęły pojawiać się dopiero po roku 1997. W tym roku została bowiem uchwalona i wprowadzona w życie Ustawa o Ochronie Danych Osobowych. 25 maja 2018 roku weszła w życie nowa ustawa. Została ona wprowadzona w efekcie zmian wprowadzonych przez rozporządzenia Parlamentu Europejskiego o ochronie danych osobowych. Wejście w życie tak zwanego RODO sprawiło, że niszczarki stały się artykułami kupowanymi wyjątkowo często do biur, urzędów i różnej wielkości firm. Naruszenie przepisów RODO oznacza bowiem wysokie kary finansowe.

Jaką niszczarkę wybrać?

Po wejściu w życie przepisów RODO ręczne niszczenie dokumentów w zasadzie nie powinno się odbywać. Zakup niszczarki jest więc koniecznością. Okazuje się jednak, że nie każda niszczarka sprawdzi się w biurach i urzędach. Niszczarki przeznaczone do niszczenia dokumentów muszą spełniać określone normy. Dostępne na rynku niszczarki dokumentów zapewniają bowiem bardzo różny stopień tajności. Został on określony normą DIN. Norma ta jest sześciostopniowa. Według niej drukarki dzielą się na:1 stopnia tajności. Są to niszczarki przeznaczone do niszczenia zwykłych dokumentów. Tną one dokument na paski o szerokości do 12 mm;2 stopnia tajności.

Czytaj: Niszczarki i ich wykorzystanie w firmie >>>

Niszczarki, które spełniają tę normę mają zastosowanie do niszczenia korespondencji wewnętrznej. Paski, które wychodzą z niszczarki mają szerokość do 6 mm;3 stopnia tajności. Mają zastosowanie do niszczenia dokumentów z klauzulą „poufne”. Tną dokument na paski o szerokości do 2 mm;4 stopnia tajności. Przeznaczone do niszczenia tajnych dokumentów. Maksymalna powierzchnia ścinków wynosi do 2 x 15 mm²;5 stopnia tajności do niszczenia dokumentów ściśle tajnych. Do niszczenia dokumentów rządowych o najwyższym stopniu tajności przeznaczone są niszczarki 6 stopnia tajności. Stopień tajności niszczarki jest tym parametrem, na który należy zwracać uwagę w pierwszej kolejności.

Jaka niszczarka będzie najlepsza?

Wybierając niszczarkę należy pamiętać nie tylko o tym, do niszczenia jakich dokumentów będzie wykorzystywana. Na rynku dostępne są dzisiaj niszczarki, które mogą zniszczyć nie tylko sam papierowy dokument. Większość standardowych niszczarek niszczy także zszywki i spinacze. Urządzenia z trochę wyższej półki cenowej poradzą sobie także ze zniszczeniem dokumentów, które zostały zalaminowane. Wybierając droższy model, będzie można zniszczyć dokumenty bez konieczności wyjmowania ich z koszulki. Na rynku dostępne są także niszczarki przeznaczone do niszczenia dyskietek, płyt CD i DVD. Urządzenia z najwyższej półki cenowej służą do niszczenia kart kredytowych i innych twardych kart plastikowych. Wybierając niszczarkę, należy brać pod uwagę także częstotliwość i ilość niszczonych dokumentów. Nie w każdym biurze niezbędna jest bardzo szybka i wydajna niszczarka. Na zakupach należy zwracać uwagę także na pojemność pojemnika na ścinki.

Previous Jak przyciągnąć do siebie dojrzałych pracowników?
Next Pomoc unijna dla Polski

Może to Ci się spodoba

Wiadomości 0 Comments

Umacnia się pozycja kobiet w ekonomii i światowej gospodarce

Womenomics, trend związany z rosnącą rolą kobiet w ekonomii i gospodarce światowej, zaznacza się coraz wyraźniej. Firma doradcza EY prognozuje, że to właśnie kobiety będą miały w nadchodzących latach coraz silniejszy wpływ na biznes,

Wiadomości 0 Comments

Operatorzy telekomunikacyjni do 2020 r. zainwestują 23,2 mld zł w technologie mobilne

Wkład sektora telefonii komórkowej w polską gospodarkę sięga nawet 3,2 proc. całego PKB – wynika z szacunków raportu PwC przygotowanego na zlecenie Polskiej Izby Informatyki i Telekomunikacji (PIIT). Operatorzy komunikacyjni planują w najbliższych latach

Wiadomości 0 Comments

Polacy nie zapłacą więcej za prąd. Rekompensaty popłyną z nowego funduszu

Zapowiadane na przyszły rok podwyżki cen prądu nie będą odczuwalne dla gospodarstw domowych – wynika z projektu ustawy powstającej w Ministerstwie Energii. Działania osłonowe obejmą też mikro-, małych i średnich przedsiębiorców. Wzrost cen zostanie pokryty

0 Comments

Brak komentarzy!

You can be first to comment this post!

Zostaw odpowiedź